Alles wat je moet weten voordat je een GmbH op gaat richten
AlgemeenGa je een bedrijf in Duitsland starten of heb je het idee om dit te gaan doen? Dan kun je het beste van tevoren alvast weten waar je mee te maken krijgt. Een bedrijf in Nederland starten is namelijk een stuk gemakkelijker dan wanneer je een GmbH in Duitsland wilt gaan beginnen.
Voorbereiding GmbH oprichten
Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt zeker wanneer je een GmbH wilt starten. Een reden om zo’n bedrijf in Duitsland te starten is meestal vanuit commercieel oogpunt. Bijvoorbeeld als je producten gaat exporteren naar Duitsland. Houd er rekening mee dat er wel behoorlijk wat papierwerk bij komt kijken en je veel geld nodig hebt als je een bedrijf in Duitsland wilt oprichten.
Een GmbH is een soort Duitse BV
Over het algemeen kun je een GmbH oprichten vergelijken met het starten van een BV in Nederland. Duitse klanten werken het liefst samen met een Duitse onderneming (GmbH). Bij zo’n bedrijf is precies duidelijk welke rechten en plichten er horen bij deze bedrijfsvorm.
Het oprichten van een GmbH vergt veel papierwerk
Wil je een GmbH oprichten? Dan heb je een Gesellschaftsvertrag nodig. Dat is flink wat papierwerk dat je laat opstellen door een notaris en vervolgens laat ondertekenen door alle aandeelhouders. Op de oprichtingsakte staan tenminste de firmanaam, doelstellingen, vestigingsadres, naam van de directeur, naam van alle aandeelhouders en hoeveel startkapitaal er in het bedrijf is gestort.
Je hebt een behoorlijk startkapitaal nodig
In Duitsland is het niet mogelijk om een GmbH te beginnen zonder aandelenkapitaal. Het bedrag is tenminste 25.000 euro. Dit bedrag hoef je niet in één keer te storten. Je mag de storting bijvoorbeeld ook opdelen in twee termijnen. In ieder geval moet dit bedrag eerst op een zakelijke Duitse rekening worden gestort.
Je hebt waarschijnlijk een notaris nodig
De kans is vrij klein dat je zonder notaris in Duitsland een GmbH op kunt richten. De notaris stelt de oprichtingsakte op, maar ontvangt ook de verklaring van de Duitse bank dat de bank de storting op de zakelijke rekening ontvangen heeft. De notaris zal vervolgens de inschrijving in orde maken.
Aanmelding bij het handelsregister is verplicht
Je kunt dus niet zomaar jezelf inschrijven bij het Duitse handelsregister. In Nederland doe je dat gemakkelijk zelf, maar in Duitsland heb je er een notaris voor nodig. Als de notaris alle benodigde documenten heeft, schrijft hij het bedrijf in bij het Duitse handelsregister van het Amtsgericht (kantongericht). Pas als de publicatie van de oprichting is afgerond, kun je beginnen met ondernemen. Door je in te schrijven bij het handelsregister wordt je onderneming ook meteen aangemeld bij de Duitse Belastingdienst.
