Bureau COPPA helpt Smallingerland extra met 12 inkoopdossiers
AlgemeenDe gemeente Smallingerland probeert de achterstand op het gebied van ‘rechtmatigheid’ van inkoopactiviteiten in te lopen. Het inkoop-adviesbureau COPPA was al werkzaam voor Smallingerland en krijgt er extra werk bij. Het gaat om twaalf inkoopdossiers die nader onderzocht en op orde gebracht moeten worden.
De extra klus kost de gemeente bijna 155.000 euro, blijkt uit de toelichting van het collegebesluit. Deze opdracht wordt onderhands verstrekt, omdat COPPA toch al bezig is met dit soort werk in opdracht van Smallingerland. “Als je het goed onderbouwt, mag je afwijken van het beleid en de voorschriften om zo’n klus openbaar aan te besteden”, zegt wethouder Robin Hartogh Heys van de Lier. (Hij is door het CDA gevraagd de komende tijd als wethouder aan te blijven, tot ergens in het laatste kwartaal van 2023; daarna gaat hij met pensioen, meldt de wethouder zelf).
Extra advies gevraagd
Voor de zekerheid is nog een andere extern adviseur - Brakcmann Aanbestedingsspecialist - om juridisch advies gevraagd, of de gemeente deze klus inderdaad onderhands mag aanbesteden. Daar kwam een positief antwoord op.
Het accountantsbedrijf Deloitte had eerder geconstateerd dat de gemeente Smallingerland met het inkoopbeleid strijdig heeft gehandeld met Europese voorschriften. Er had meer openbaar aanbesteed moeten worden. Daarom kreeg de gemeente over de jaarrekening 2021 geen goedkeuring van Deloitte op het onderdeel ‘rechtmatigheid’. Gelet op de achterstanden zal dit voor 2022 zeer waarschijnlijk ook zo gaan: geen goedkeuring voor ‘rechtmatigheid’. De gemeente streeft er naar dit voor 2023 wél voor elkaar te krijgen.
