Een deel van het archief dat op verwerking wacht, nu nog in verhuisdozen.
Een deel van het archief dat op verwerking wacht, nu nog in verhuisdozen. Foto: Ingezonden

Archieven DDFK moeten bijgewerkt

DOKKUM - De vier DDFK-gemeenten hebben alle vier achterstanden in het bijwerken van hun papieren archieven. Die moeten volgens de Archiefwet voor 1 januari 2019 afgesloten worden, maar daarvoor moeten ze eerst op orde gemaakt worden. Dit kost in totaal ongeveer twee ton.

Dit vanwege de fusie van drie van de vier gemeenten: Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. per die datum. Het geldt dus niet voor Dantumadiel dat zelfstandig blijft, maar die gemeente wil het papieren archief ook snel op orde hebben, omdat Dantumadiel ambtelijk wel met de andere drie gefuseerd is.
Archiefmedewerker Pieter van der Bij, nu werkzaam bij het Streekarchief Noordoost Friesland, gevestigd in Dokkum, is betrokken bij dit project. Hij legt uit: "It giet hjir om tydlik oanlûken fan minsken dy't oplaat binne ta argyfmeiwurker, leafst ek mei aardich wat ûnderfining. Jo moatte witte wat bewarre wurde moat en wat (op termyn) fuort kin. Sokke faklju binne der net by de rûs, mar wy hawwe no yn alle gefallen tydlike minsken op it each dy't 1 juny oan 'e slach kinne, as it jild teminsten loskomt."

Vooreerst betalen de vier gemeenten de kosten zelf, maar ze hopen ook op rijkssteun, vanwege de gemeentelijke fusie en de aanloopkosten daarvan.